In der Reihe "Practice Helps", in der der DDV zu Spezialfragen der Datenschutz-Grundverordnung seinen allgemeinen DS-GVO-Best Practice Guide weiter konkretisiert, ist eine Überarbeitung der Ausgabe "Kontrolle der Prospektverteilung" erschienen. Dieser Practice Help befasst sich unter dem Blickwinkel des Datenschutzes mit der Frage der Zulässigkeit von Kontrollen bei der Prospektverteilung und mit der Durchführung der gebotenen Informationspflichten.

Dokumentierte Kontrollen dienen den Verteilunternehmen zum einen zur Qualitätssicherung, zum anderen können sie damit gegenüber ihren Kunden die ordnungsgemäße Durchführung einer Verteilung nachweisen. Aus den Erfordernissen der Praxis heraus werden in der jetzt erschienenen Überarbeitung des Practice Help die bereits bisher beschriebenen Kontrollvarianten – nämlich Sichtkontrollen am Briefkasten, repräsentative telefonische Stichproben und Befragung an der Haustür – um eine mittlerweile übliche, weil leicht durchführbare Variante ergänzt: Die nach Verteilung erfolgende Dokumentation mittels Digitalfoto des Briefkastens, das dem Kunden vorgelegt werden kann.

Den überarbeiteten Practice Help finden DDV-Mitglieder unter dem nachfolgenden Link im Mitgliederbereich.