Beide Dokumente enthalten standardisierte Datenschutzvorgaben. Die DDV-Verpflichtungserklärung (DDV-Regeln zur Auftragsverarbeitung) kann von Mitgliedern und Nichtmitgliedern abgegeben werden und wird beim DDV hinterlegt und dokumentiert.

Für Mitglieder der Kompetenz-Center DirectMail-Services sowie Zielgruppenmarketing ist die Abgabe der Verpflichtungserklärung zwingend. Das Verfahren verfolgt das Ziel, verbandsübergreifend einen einheitlich hohen Qualitätsstandard in der Branche zu erreichen und zu wahren.